Mila OS — Fallmanagement fürs Einwanderungsrecht

Das fehlende Teil ist nicht der Einsatz.
Es ist die Struktur.

Mila OS übernimmt, wofür viele Kanzleien einen eigenen Case Manager bräuchten — Mandantenkommunikation, Akten, Dokumente, Anträge und Fristen an einem Ort. EU-souverän gehostet.

Mandantendaten EU-souverän gespeichert · DSGVO · § 203 StGB
app.milalegal.de / fall / yusuf-a.
Yusuf A. — Familiennachzug §36
in Bearbeitung
Dokumente
8/12
Nächste Frist
4 Tage
Fiktion läuft ab
Antrag_v3 · Editor & Vorschau
Geprüft & konform gedachtDSGVOEU-HostingVerschlüsselung§ 203 StGBAVV inklusive
Das eigentliche Problem

Hinter jedem Mandat steht ein ganzes System.

Anwält:innen managen Kommunikation, Akten, Dokumente, Anträge und Fristen — gleichzeitig. Das ist kein Verschulden, sondern ein Ressourcenproblem. Was fehlt, ist selten Einsatz oder Sorgfalt. Es ist Bandbreite und Struktur.

01
Mandantenkommunikation
Anfragen, Rückrufe, Statusupdates — über alle Fälle verteilt.
02
Aktenführung
Jeder Fall in eigenem Stand — wer weiß, wo es gerade steht?
03
Dokumentensammlung
Ständiges Nachhaken nach Pässen, Verträgen, Nachweisen.
04
Antragsvorbereitung
Jeder Schriftsatz neu — aus dem Gedächtnis, nicht aus System.
05
Fristen & Wiedervorlagen
Eine verpasste Frist kann ein Verfahren beenden.
Onboarding & Zusammenarbeit

In Minuten startklar — nicht in Wochen.

Neue Mandate beginnen ohne Reibung: Vollmacht digital signiert, Dokumente sicher hochgeladen, alles vom ersten Tag an in einer Akte.

01
Mandant einladen
Per sicherem Link — ohne Papierkram, ohne Praxisbesuch.
02
Vollmacht (PoA)
Digital ausfüllen & rechtssicher signieren.
Vollmacht signiert
03
Dokumente hochladen
Pass, Verträge, Nachweise — sicher im Mandantenportal.
04
Alles in einer Akte
Chronologisch in der Timeline — fürs ganze Team sichtbar.
Die Lösung

Ein System, das mitdenkt.

Fall-Cockpit

Jeder Fall auf einen Blick.

Mandant, Phase, offene Dokumente, nächste Frist und Antragsstand — in einer Ansicht. Das Team sieht sofort, was ansteht und wer dran ist.

Phasen-Tracking von Intake bis Entscheidung
Aufgaben & Zuweisungen für Anwalt und Paralegal
Vollständiger Verlauf jedes Mandats
Yusuf A. — §36in Bearbeitung
Dokumente
8/12
Nächste Frist
4 Tage
Fiktion läuft ab
Pass geprüft
Petition freigeben
Vorlagen & Versionskontrolle

Vorlagen, die das deutsche Ausländerrecht bereits kennen.

Geprüfte Muster für Aufenthalt, Familiennachzug, Einbürgerung und mehr — automatisch befüllt aus den Falldaten. Jede Änderung wird versioniert, jede Fassung bleibt nachvollziehbar.

Bibliothek vorgefertigter Schriftsätze (§§ AufenthG, StAG)
Auto-Ausfüllung aus Mandanten- und Falldaten
Versionskontrolle & Freigabe im Team
Bibliothek
Aufenthaltstitel§7 · v4
Familiennachzug§36 · v3
Einbürgerung§10 · v1
Versionen
v3 · heute
v2 · 02.4
v1 · 28.3
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Fristen & Wiedervorlagen

Keine Frist rutscht durch.

Fiktionsbescheinigung, Verlängerung, Klagefrist, ABH-Termin — automatisch erfasst, im Kalender sichtbar und mit Erinnerungen für das ganze Team.

Kalender, Agenda und Fristen-Matrix
Eskalation bei kritischen Fristen (< 7 Tage)
Automatische Wiedervorlagen & Erinnerungen
Di 21.Okoro N. · Klagefrist
Fr 24.Yusuf A. · Fiktion
Mi 29.Maria S. · Termin ABH
Dokumentensammlung
Mandanten laden Unterlagen über ein sicheres Portal hoch. Status — angefragt, erhalten, fehlt — immer aktuell, automatisches Nachhaken inklusive.
Rollen & Audit-Log
Feingranulare Zugriffsrechte für Anwält:innen und Paralegals. Jeder Zugriff wird protokolliert — prüfungssicher und § 203-konform.
Mandantenkommunikation
Nachrichten, Anfragen und Updates direkt am Fall — nichts geht in E-Mail-Postfächern verloren.
KI-Unterstützung

KI, die mitdenkt — und recherchiert.

Fragen zum Fall in Sekunden beantwortet, vergleichbare Verfahren recherchiert, Anschreiben aus Vorlagen entworfen. So sparen Anwält:innen Stunden pro Mandat — bei voller Kontrolle.

Fragen sofort beantwortet
Stellen Sie Fragen zum Fall in natürlicher Sprache — der Assistent kennt Akte, Dokumente und Fristen.
Recherche mit Quellen
Lassen Sie Rechtsprechung und vergleichbare Verfahren zusammentragen — mit Quellenangaben.
Anschreiben aus Vorlagen
Cover Letters & Schriftsätze in Minuten — aus geprüften Vorlagen, befüllt mit Falldaten.
KI & Recherche laufen DSGVO-konform — Ihre Daten bleiben in der EU und werden nicht zum Training von Modellen genutzt.
Anschreiben-Generator

Cover Letter in Minuten — nicht Stunden.

Vorlage wählen, Falldaten ziehen automatisch ein — fertig ist der Entwurf. Jede Fassung wird versioniert, Sie behalten das letzte Wort.

Vorlage
Familiennachzug §36 — Anschreiben
Aus den Falldaten
MandantYusuf A.
BehördeABH Berlin
Aktenz.A-2026/0418
Anschreiben generieren →
Kanzlei Roth & Lange
Rechtsanwälte · Berlin
22. April 2026
Ausländerbehörde Berlin
— Familiennachzug —
13357 Berlin
Betreff: Antrag auf Familiennachzug gem. § 36 AufenthG
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mit freundlichen Grüßen
Integrationen

Verbindet sich mit Ihrer Kanzlei.

Mila OS fügt sich in Ihre bestehenden Werkzeuge ein. Was heute läuft, ist als „verfügbar“ markiert — der Rest steht auf unserer Roadmap.

Vollmacht & E-Signatur
Vollmacht & Dokumente rechtssicher digital signieren lassen.
verfügbar
Export (.docx / PDF)
Anschreiben & Schriftsätze als .docx oder PDF ausgeben.
verfügbar
Mandantenportal
Sicherer Self-Service für Mandant:innen — Uploads, Status, Nachrichten.
verfügbar
beA
Schriftsätze über das beA direkt aus der Akte senden & empfangen.
in Kürze
Outlook & Google Kalender
Fristen und Termine automatisch in Ihren Kalender synchronisieren.
in Kürze
DATEV
Buchhaltung & Export für Ihre Steuerberatung.
in Kürze
Und außerdem
Wiedervorlagen & Erinnerungen
Automatische Follow-ups für Dokumente und Fristen — nichts bleibt liegen.
Bescheid- & Klage-Workflow
Vom Bescheid bis zur Klagefrist — der gesamte Verfahrensweg abgebildet.
Rollen & Audit-Log
Feingranulare Zugriffsrechte und ein lückenloses, prüfsicheres Protokoll.
Datenschutz & Sicherheit

Ihre Mandantendaten bleiben in der EU.

Gehostet in der EU, verschlüsselt auf jeder Ebene und mit einem lückenlosen Audit-Log — gebaut für die besonderen Pflichten anwaltlicher Verschwiegenheit. Keine Übermittlung in Drittländer.

EU-Hosting
Daten bleiben in der Europäischen Union
Keine Drittland-Übermittlung
Kein US-CLOUD-Act-Zugriff
Verschlüsselung
At-rest & in-transit, pro Dokument
Audit-Log & Rollen
Jeder Zugriff protokolliert
DSGVOEU-HostingVerschlüsselung§ 203 StGB
Datenresidenz
aktiv
EU
Frankfurt · Nürnberg
SpeicherortEuropäische Union
Replikationnur innerhalb der EU
VerschlüsselungAES-256 · pro Dokument
Häufige Fragen

Was Kanzleien meistens fragen.

Wo werden die Daten gespeichert?+
Ausschließlich in der Europäischen Union, verschlüsselt pro Dokument. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt — Ihre Mandantendaten unterliegen keinem US-CLOUD-Act-Zugriff.
Unterstützt Mila OS das beA?+
Eine beA-Anbindung ist in Arbeit und steht auf unserer Roadmap. Schon heute lassen sich Schriftsätze als .docx und PDF aus der Akte exportieren.
Was kostet Mila OS während der Beta?+
Während der Beta-Phase ist der volle Funktionsumfang kostenlos. Die späteren Preise legen wir gemeinsam mit unseren Beta-Kanzleien fest.
Wie funktioniert die digitale Vollmacht?+
Mandant:innen erhalten einen sicheren Link, füllen die Vollmacht aus und signieren digital. Das unterschriebene Dokument landet automatisch in der Fallakte.
Ist die KI DSGVO- und § 203-konform?+
Ja. KI und Recherche laufen DSGVO-konform, Daten bleiben in der EU und werden nicht zum Training von Modellen genutzt. Jede KI-Ausgabe ist ein prüfbarer Entwurf — keine Rechtsberatung.
Wie schnell sind wir startklar — und kann ich bestehende Mandate importieren?+
In der Regel in wenigen Tagen. Bestehende Fälle und Dokumente lassen sich per Upload importieren, sodass Sie ohne Datenverlust umsteigen.
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Werden Sie eine unserer Beta-Kanzleien.

Sehen Sie Mila OS an Ihren eigenen Fällen — und gestalten Sie das Produkt mit. Eingerichtet in Tagen, nicht Monaten.

Persönliche Demo

30 Minuten, an Ihren Verfahren. Wir zeigen Onboarding, Fristen, Vorlagen und die KI-Recherche live.

Onboarding mit Vollmacht & Upload
Fristen, Timeline & interne Nachrichten
KI-Recherche & Vorlagen-Bibliothek
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Beta · begrenzte Plätze
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Kostenlos während der Beta. Direkter Draht zum Team — Ihre Wünsche fließen ins Produkt.

Kostenlos während der Beta
Einrichtung in Tagen, nicht Monaten
Alle Daten in der EU
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